MAKE A BIGGER IMPACT BY SAYING LESS
Tout le monde est enseveli sous les informations et submergé par les interruptions. Personne n'a de temps à perdre, alors faites en sorte que votre message soit précis et concis. C'est la seule façon dont vos idées seront entendues.
Être BRIEF requiert trois compétences : conscience, discipline et esprit de décision :
- Soyez conscient : Cela signifie que vous et les autres devez vous tenir à un niveau de concision plus élevé.
- Soyez discipliné : Si les gens doivent s'asseoir sur un compte interminable, ils perdent intérêt et patience. Au lieu de cela, connectez-vous avec une histoire claire, concise et convaincante en utilisant l'approche BRIEF :
Contexte - dites à l'auditeur ce qui a conduit à l'histoire Pertinence - dites-leur pourquoi c'est important pour la situation actuelle I nformation - fournissez les détails pertinents et les spécificités de base Fin - dites-leur quel sera le résultat final
Suivi - demander des commentaires ou des questions
Utilisez des visuels dans la mesure du possible : ils sont bien plus attrayants que des mots seuls.
Être bref est également une compétence écrite essentielle, en particulier dans les e-mails. Pour les lire et les mettre en pratique :
- Rendez-les invitants. Utilisez une ligne d'objet forte (c'est votre invitation).
- Limitez la longueur de votre e-mail à la taille d'un écran de téléphone mobile typique.
- S'il y a un point clé dans le corps de l'e-mail, signalez-le en le mettant en gras .
- Utilisez des puces et des chiffres. Commencez chaque point avec un mot actif ou accrocheur.
- Coupez les peluches et n'utilisez que des phrases courtes.
- Soyez décisif : Par exemple, lors des réunions, encouragez un dialogue succinct en étant clair sur ce que vous voulez accomplir. Réduisez votre agenda à ce qui est nécessaire et limitez le temps. Essayez d'avoir des réunions où tout le monde se tient debout. Cela supprime le facteur confort et favorise un enregistrement rapide plutôt qu'une longue réunion.
De Joseph McCormack
